讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PPTt的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。使用“会议记录”的具体操作步骤是：
 
（1）放映演示文稿。
 
（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。
 
（3）选择“即席反应”选项卡。
 
（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
 
（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。
 
（6）重复步骤

（7）直至记录完所有人的发言
 
（8）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
 
使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。