使用组织结构图幻灯片版式

       在“插入”菜单上，单击“新幻灯片”。在“新幻灯片”对话框中，选择“组织结构图”幻灯片版式。在幻灯片上，双击组织结构图占位符。使用组织结构图的工具和菜单进行设计。若要在结构图中添加下级雇员，请单击工具栏上的“部下”，然后单击要为其添加部下的框。添加同事、经理或助理的方法与此相同。若要对框进行编辑，请单击一次以突出显示要编辑的框，然后再单击一次以显示文本，这样就可以对它进行编辑了。若要更改字体，选中要更改字体的框。在“格式”菜单中单击“字体”。选择想要的颜色，然后单击“确定”。
      若要返回 PowerPoint，请单击组织结构图“文件”菜单上的“退出并返到”文件名。

插入组织结构图

       显示要添加组织结构图的幻灯片。在“插入”菜单中选择“图片”，然后单击“组织结构图”。即显示“Microsoft 组织结构图”对话框。使用组织结构图的工具和菜单进行设计。有关创建组织结构图的帮助，击组织结构图“帮助”菜单上的“索引”。
       要返回 PowerPoint，单击组织结构图的“文件”菜单上的“退出并返回到”文件名。